Органи влади | Структура райдержадміністрації, установ, служб району | Апарат райдержадміністрації | Відділ ведення Державного реєстру виборців | Звіти про роботу | Звіт про виконання плану роботи відділу ведення Державного реєстру виборців за І квартал 2018 року
Звіт про виконання плану роботи відділу ведення Державного реєстру виборців за І квартал 2018 року

Відділ ведення Державного реєстру виборців апарату районної державної адміністрації (далі — відділ) утворений розпорядженням голови райдержадміністрації  №286/2007-р від 10 жовтня 2007 року. У своїй діяльності керується Конституцією, законами України, зокрема «Про Державний реєстр виборців», та іншими підзаконними актами, а також положенням про відділ.

Основними завданнями відділу є:

1) ведення персоніфікованого обліку виборців (облік ведеться в електронній формі за допомогою Автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи “Державний реєстр виборців”);

2) складання списків виборців для виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, сільських, селищних, міських голів, для всеукраїнських та місцевих референдумів.

На даний час відділ працює у складі 3 штатних одиниць.

У своїй діяльності відділ тісно співпрацює з Теофіпольським районним сектором Управління Державної міграційної служби, відділом державної реєстрації актів цивільного стану, Теофіпольським районним судом, управлінням соціального захисту населення, органами реєстрації всіх сільських, селищних рад району.

Всі ці установи щомісячно подають відомості про виборців в паперовій та електронній формі, які опрацьовуються відділом веденння ДРВ за допомогою автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи “Державний реєстр виборців”.

Відомості періодичного поновлення Державного реєстру виборців, у день надходження перевіряються працівниками відділу спеціальним програмним забезпеченням та завантажуються до системи АІТС для внесення зміни до бази даних Державного реєстру виборців. Слід зазначити, що про порушення термінів подання періодичного поновлення цими суб’єктами, відділ ведення має негайно інформувати голову райдержадміністрації, відділ адміністрування Державного реєстру облдержадміністрації та службу розпорядника Державного реєстру (ЦВК) для вжиття заходів. В І кварталі 2018 року без порушень термінів було завантажено всі планові відомості подані суб’єктами періодичного поновлення.

Станом на 01.04.2018 року в базі даних Державного реєстру виборців по Теофіпольському району загальна кількість записів про виборців - 25038  до яких входять дані: про загальну кількість виборців 22765, з них 22456 виборців, зареєстрованих в районі і 339 - без виборчої адреси (зняті з  реєстраційного обліку по місцю вибуття); померлих - 2268 осіб; особи, які припинили громадянство - 1; недієздатних - 4; особи, які нездатні самостійно пресуватися - 895. На території населених пунктів району є 468 вулиць та 9648 будинків, які  формують  межі виборчих дільниць.

Дії щодо ведення Держреєстру здійснюються працівниками відділу на виконання наказу керівника органу ведення реєстру (стаття 17 Закону України “Про Державний реєстр виборців). Накази з 1 січня 2018 року приймаються в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного цифорового підпису керівника відділу.

За звітний період 2018 року було видано 92 накази начальника відділу ведення Державного реєстру виборців апарату Теофіпольської райдержадміністрації щодо внесення відповідних змін відносно персональних даних осіб бази даних Державного реєстру виборців та внесення записів до бази даних Держреєстру. А саме:

про внесення запису до бази даних реєстру - 22 накази відносно 63 особи;

про внесення змін до ідентифікаційних персональних даних виборця у реєстрі - 50 наказів щодо 465 осіб;

знищення запису по ст 17 ч.5 - 20 наказів  відносно 116 осіб (закінчився термін зберігання записів про померлих).

Пунктом 15 статті 22 Закону ”Про Державний реєстр виборців“ визначено, що сільський та селищний голова подає органу ведення відомості про найменування нових та перейменування вулиць та присвоєння номерів новим будинкам і зміну нумерації існуючих будинків. Наразі, в населених пунктах району є 468 вулиць та 9648 будинків .

В 2018 році працівниками відділу було опрацьовано 14 змін щодо створення карток нових будинків на підставі рішень виконкомів місцевих рад району, про введення їх в дію, або підтверджень щодо їх наявності (при первинному формуванні бази даних реєстру, якщо в них ніхто не проживав, то відомості про них були відсутніми) та приєднання їх до меж відповідних виборчих дільниць, які діють на постійній основі.

Протягом трьох місяців 2018 року було сформовано 15 запитів відносно уточнення персональних даних щодо 70 виборців, які були направлені для уточнення Теофіпольському районному сектору Управління Державної міграційної служби України в Хмельницькій області - 10 запитів відносно 62 осіб; органам реєстрації сільських, селищних рад - 5 запитів відносно 8 осіб.

Відповіді на запити було отримано своєчасно та внесені необхідні зміни до Реєстру виборців.

З метою підвищення рівня правової освіти суб’єктів виборчого процесу  та розширення інформаційного простору щодо знання виборчого законодавства  на офіційному веб-сайті Теофіпольської райдержадміністрації розміщено розділ «Відділ реєстру виборців» в розділі “Апарат”, де відвідувачі можуть переглянути зміни до виборчого законодавства, порядок звернень громадян, зразки заяв, права та обов’язки виборців, новини відділу.

Протягом звітного періоду відділом ведення реєстру підготовлено та розміщено на веб-сайті Теофіпольської райдержадміністрації 2 статті на інформаційних сторінках “Новини відділу”, “Звіти про роботу” в закладці відділу ведення Державного реєстру виборців, що стосується роботи відділу.

Відповідно до вимог Розпорядника реєстру, з метою підвищення правової досвідченості працівників Державного реєстру виборців та покращення їх практичних навичок  введено щомісячне обов’язкове тестування працівників відділів ведення за тестами: нормативно-правові акти; оpenOffice.org; для керівників та адміністраторів безпеки ОВ ДРВ; робота в АІТС ДРВ; операційна система Microsoft Windows XP, які пройдені всіма працівниками успішно.

 

 

 

Начальник відділу ведення

Державного реєстру виборців                                                                                          Ю.Семенюк

Переглядів: 469
Дата публікації: 13:53 23.04.2018
Версія для слабо- зорих