Органи влади | Структура райдержадміністрації, установ, служб району | Апарат райдержадміністрації | Відділ ведення Державного реєстру виборців | Звіти про роботу | Звіт про виконання плану роботи відділу ведення Державного реєстру виборців Теофіпольської районної державної адміністрації за ІІІ квартал 2019 року
Звіт про виконання плану роботи відділу ведення Державного реєстру виборців Теофіпольської районної державної адміністрації за ІІІ квартал 2019 року

Звіт про виконання плану роботи

відділу ведення Державного реєстру виборців

за ІII квартал 2019 року

 

Відділ ведення Державного реєстру виборців апарату районної державної адміністрації (далі — відділ) утворений розпорядженням голови райдержадміністрації  №286/2007-р від 10 жовтня 2007 року. У своїй діяльності керується Конституцією, законами України, зокрема «Про Державний реєстр виборців», та іншими підзаконними актами, а також положенням про відділ.

Основними завданнями відділу є:

1) ведення персоніфікованого обліку виборців (облік ведеться в електронній формі за допомогою Автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи “Державний реєстр виборців”);

2) складання списків виборців для виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, сільських, селищних, міських голів, для всеукраїнських та місцевих референдумів.

На даний час відділ працює у складі 2 штатних одиниць.

У своїй діяльності відділ тісно співпрацює з Теофіпольським районним сектором Управління Державної міграційної служби, відділом державної реєстрації актів цивільного стану, Теофіпольським районним судом, управлінням соціального захисту населення, органами реєстрації всіх сільських, селищних рад району, Новоставецька об’єднана сільська громада.

Всі ці установи щомісячно подають відомості про виборців в паперовій та електронній формі, які опрацьовуються відділом веденння ДРВ за допомогою автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи “Державний реєстр виборців”.

Відомості періодичного поновлення Державного реєстру виборців, у день надходження перевіряються працівниками відділу спеціальним програмним забезпеченням та завантажуються до системи АІТС для внесення змін до бази даних Державного реєстру виборців. Слід зазначити, що про порушення термінів подання періодичного поновлення цими суб’єктами, відділ ведення має негайно інформувати голову райдержадміністрації, відділ адміністрування Державного реєстру облдержадміністрації та службу розпорядника Державного реєстру (ЦВК) для вжиття заходів. В ІII кварталі 2019 року без порушень термінів було завантажено всі планові відомості подані суб’єктами періодичного поновлення.

Станом на 01.10.2019 року в базі даних Державного реєстру виборців по Теофіпольському району загальна кількість записів про виборців - 24620  до яких входять дані: про загальну кількість виборців 22321, з них 21968 виборців, зареєстрованих в районі і 353 - без виборчої адреси (зняті з  реєстраційного обліку по місцю вибуття); померлих - 2292 осіб; особи, які припинили громадянство - 2; недієздатних - 5; особи, які нездатні самостійно пресуватися - 1307. На території населених пунктів району є 470 вулиць та 9794 будинків, які  формують  межі виборчих дільниць.

Дії щодо ведення Держреєстру здійснюються працівниками відділу на виконання наказу керівника органу ведення реєстру (стаття 17 Закону України “Про Державний реєстр виборців). Накази з 1 січня 2018 року приймаються лише в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного цифорового підпису керівника відділу.

За період з липня  по вересень 2019 року відділом було отримано і опрацьовано 138 відомостей (документів) періодичного (щомісячного) поновлення щодо ведення Державного реєстру виборців, а також 107 вхідних документів. За результатами опрацювання завантажено до системи 133 відомості зі змінами у реєстрі та  167 відомостей в яких зміни відсутні.

За звітний період 2019 року було прийнято 187 наказів начальником відділу ведення Державного реєстру виборців апарату Теофіпольської райдержадміністрації щодо внесення відповідних змін відносно персональних даних осіб бази даних Державного реєстру виборців та внесення записів до бази даних Держреєстру. А саме:

  • про внесення запису до бази даних реєстру - 34 накази відносно 65 осіб;
  • про внесення змін до ідентифікаційних персональних даних виборця у реєстрі - 70 наказів щодо 538 осіб;
  • знищення запису по ст 17 ч.5 - 20 наказів  відносно 93 осіб (закінчився термін зберігання записів про померлих);
  • тимчасова зміна місця голосування -63 накази щодо 98 виборців.

 

Протягом трьох місяців 2019 року було сформовано 20 запитів відносно уточнення персональних даних щодо 63 виборців, які були направлені для уточнення Теофіпольському районному сектору Управління Державної міграційної служби України в Хмельницькій області, органам реєстрації сільських, селищних рад - 16 запитів відносно 25 осіб.

Відповіді на запити було отримано своєчасно та внесені необхідні зміни до Реєстру виборців.

        

Опрацьовано  1 заяву щодо включення до Реєстру, 4 заяви щодо зміни ідентифікаційних персональних даних, 4 заяви щодо зміни виборчої адреси, 100 заяв щодо тимчасової зміни місця голосування на позачергових виборах Народних депутатів України 21.07.2019.

З метою підвищення рівня правової освіти суб’єктів виборчого процесу  та розширення інформаційного простору щодо знання виборчого законодавства  на офіційному веб-сайті Теофіпольської райдержадміністрації розміщено розділ «Відділ реєстру виборців» в розділі “Апарат”, де відвідувачі можуть переглянути зміни до виборчого законодавства, порядок звернень громадян, зразки заяв, права та обов’язки виборців, новини відділу.

Відділом ведення реєстру постійно розміщуються на веб-сайті Теофіпольської райдержадміністрації новини та інформації про роботу на інформаційних сторінках “Новини відділу”, “Звіти про роботу” в закладці відділу ведення Державного реєстру виборців.

Відповідно до вимог Розпорядника реєстру, з метою підвищення правової досвідченості працівників Державного реєстру виборців та покращення їх практичних навичок  введено щомісячне обов’язкове тестування працівників відділів ведення за тестами: нормативно-правові акти; оpenOffice.org; для керівників та адміністраторів безпеки ОВ ДРВ; робота в АІТС ДРВ; операційна система Microsoft Windows XP, які пройдені всіма працівниками успішно.

 

 

Начальник відділу ведення

Державного реєстру виборців                                                                                                                                            Ю.Семенюк

Переглядів: 186
Дата публікації: 15:05 27.11.2019
© Використання матерiалiв сайту Теофіпольської районної державної адміністрації дозволяється за умови посилання (для iнтернет-видань — гiперпосилання) на сайт Теофіпольської районної державної адміністрації